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¿Cómo reducir tiempos de entrega con servicio de gestión de flotas?

Actualmente los rubros de transporte pesado, logística y entregas a domicilio se desenvuelven en un ambiente altamente competitivo, generando la necesidad de optimizar los procesos internos y entre ellos acortar los tiempos de entrega porque los clientes demandan sus productos y servicios de manera rápida y eficiente.

Una solución a esta problemática es la gestión de flotas a través del servicio de rastreo satelital, al contrario de llevar un proceso manual, ésta herramienta permite automatizar tareas en la empresa, contribuyendo a la productividad del negocio y finalmente con la satisfacción del cliente.

Beneficios de la gestión de flotas a través del servicio de rastreo satelital

Optimización de las rutas. La localización por medio de gps nos brinda alternativas de recorridos según la distancia y tiempo estipulado, para realizar una tarea asignada de manera satisfactoria y en el tiempo solicitado.

Cercanía al punto de recepción y entrega de los pedidos. La gestión de flotas a través del servicio de rastreo satelital ayuda a organizar el trabajo de acuerdo a la cercanía entre los conductores o repartidores y los puntos de recepción o entrega de los productos/servicios. Además de ahorrar en combustible también se optimiza el tiempo de trabajo.

Comunicación directa con los clientes. Si el servicio contratado de rastreo satelital lo permite, se le puede asignar credenciales de acceso temporales al cliente para que de manera independiente pueda verificar el estado y la ubicación de sus productos, gracias a la localización en tiempo real.

Histórico de recorridos. El servicio de rastreo satelital tiene la bondad de guardar los recorridos hechos previamente, para luego obtener un reporte con información de kilómetros transitados, consumo de combustible y duración de cada trayecto, esto permitirá mejorar las siguientes rutas.

En conclusión las tecnologías de localización permiten a los negocios estar a la vanguardia en cuanto a la manera de administrar sus activos móviles dándoles un alto valor en el mercado competitivo.

Si desea información detallada de nuestros servicios para reducir costos de operación no dude en contactarnos, con gusto le atenderemos.

¿Cómo reducir costos de operación en su flota vehicular?

Sin importa el tipo y tamaño de su flota, esta puede reflejar reducción de costos con una buena optimización de recursos, su empresa puede percibir de manera inmediata los beneficios del uso de un sistema de telemetría.

Los beneficios más notables, sin lugar a dudas, es la baja en los costos de operación, ahorro de combustible, control de sus activos móviles, entre otros.

Ventajas de la optimización de flotas

Responsabilidad y seguridad a la hora de conducir
Con un sistema de monitoreo satelital puede obtener información de excesos de velocidad, tiempos muertos, movimientos bruscos es decir como el conductor lleva a cabo su labor.

Mantenimientos preventivos
Los sistemas de monitoreo satelital crean y envían notificaciones en el momento que un vehículo o camión requiere mantenimiento, dando tiempo para tomar medidas preventivas, antes que se genere un problema de gravedad. Evitando que el vehículo o camión permanezca detenido por mucho tiempo.

Inversión con beneficios
La inversión en un sistema de gestión de flotas ayuda a la visibilidad y control de los activos móviles y disminuyen a la vez los costos de operación. Además, se puede fomentar la productividad de los trabajadores y así generar relaciones estables con los clientes.

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Seguridad en flotas vehiculares a través de Sistemas de Rastreo Satelital

Un mensaje alentador para las empresas que se dedican al transporte es que la tecnología de Localización Automática de Vehículos (AVL) ayuda a la seguridad tanto del personal como de los activos móviles.  

El robo de vehículos o de mercadería, está a la orden del día. Los sistemas de administración y rastreo satelital de flotas no ofrecen solamente información de cada operación diaria de un vehículo sino también incluye el servicio de enlazar el vehículo a un Centro de Monitoreo, donde se vigilan las alertas activadas desde el vehículo en caso de emergencia.

Para que este servicio sea efectivo, el vehículo debe tener instalado un botón de pánico que, en caso se presente una emergencia, el conductor lo debe presionar , generando así una alerta que llega al Centro de Monitoreo.

Al recibir la alerta, el operador de turno, inicia el protocolo correspondiente,  comprobando si se trata de una alerta real. Si se verifica que se trata de una situación de emergencia, se notifica de inmediato a la policía, y si el servicio lo ofrece, custodia privada.

El servicio de rastreo satelital, brinda la ubicación exacta del vehículo, de ese modo agiliza la acción policial en la recuperación del mismo.

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Concejos para una buena administración de la flota

Los atributos de las cadenas logísticas hoy día son muy específicas; deben ser confiables, rápidas, adaptables, constantes, visibles y una vez que alcanzan estos requisitos, automáticamente se vuelven productivas y rentables.

Para administrar de manera eficiente la flota de su empresa debe tener en cuenta los siguientes consejos:

Estructura de costos. Toda empresa dedicada al transporte de mercancías debe tener bien definidos los costos y comprobar que se cumpla en cada viaje, éste es un punto clave para saber si se están generando ganancias o pérdidas.

Comprobar el rendimiento de las unidades y ser exigentes en el cumplimiento. Tener un control del programa de asignación de viajes y validar que se lo que se plasme en papel se cumpla en el campo de trabajo.

Conocer y recorrer físicamente las rutas. Estar informado de la ruta para observar áreas de optimización y tener en cuenta el tipo de carretera hacia los clientes, desvíos, atajos, esto brindará experiencia al operador y sepa que aunque trabaje desde un escritorio tiene el conocimiento del rubro en el que se desenvuelve.

Definir un plan de incentivos para los operadores. Es de tener en cuenta que este participante representa entre el 20% y 30% en la estructura de costos. El operador está predispuesto a dos grandes obstáculos, estos son el salario y el trato. Es necesario inculcar sentido de pertenencia en la empresa e implementar un desarrollo profesional que se reflejará en incentivos de productividad.

Capacitación conjunta a operadores y administrativos. Es necesario crear una relación estrecha entre ambos para empoderarlos con mentalidad de dueños y cumplir con los objetivos de la empresa.

Mantenimiento preventivo, requerido y correctivo. En el rubro de transporte, las unidades son los generadores de productividad en conjunto con operadores, es por esto que deben estar en buenas condiciones, una unidad de transporte parada no genera ingresos a la empresa. Es necesario tener en cuenta todas las piezas dentro de las estructura de costos.

Brindar claridad a los clientes. Explicar a los clientes las dificultades que se pueden surgir durante el transporte de mercancías (demoras, tiempos de carga/ descarga, trámites burocráticos) y a la vez contar con estrategias que den una solución oportuna.

Sistemas de tecnologías de información. Actualmente, aparte de la Ofimática, hay software de productividad (intuitivos y de bajo costo) para empresas de transporte de todos tamaños.

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